ПОЛОЖЕННЯ про відзнаки Сартанської селищної військової адміністрації Маріупольського району Донецької області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження начальника

Сартанської селищної

військової адміністрації

25.09.2025 № 142од

ПОЛОЖЕННЯ

про відзнаки Сартанської селищної військової адміністрації Маріупольського району Донецької області

1. Загальні положення

1.  1.1. Відзнаками Сартанської селищної військової адміністрації Маріупольського району Донецької області (далі – Відзнаки та Сартанська ВА відповідно) є: 

- Подяка Сартанської селищної військової адміністрації Маріупольського району Донецької області (далі – Подяка);

- Грамота Сартанської селищної військової адміністрації Маріупольського району Донецької області (далі – Грамота);

- Почесна грамота Сартанської селищної військової адміністрації Маріупольського району Донецької області (далі – Почесна грамота).

1. 1.2. Відзнаками нагороджуються/відзначаються особи та трудові колективи за значні досягнення у виробничій, науковій, державній, правоохоронній, військовій, творчій, громадській, благодійній, культурній та інших сферах діяльності, за багаторічну сумлінну працю, високий професіоналізм, вагомий внесок у створення матеріальних і духовних цінностей або інших заслуг перед Сартанської територіальної громадою (далі – громада) та Україною.
2. 1.3. Відзнаками можуть бути нагороджені мешканці громади та інших населених пунктів України, громадяни України, іноземці.
3. 1.4. Нагородження Відзнаками здійснюється з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».
4. 1.5. Нагородження Відзнаками доцільно приурочувати до загальнодержавних, професійних свят, історичних, пам’ятних, ювілейних дат осіб або підприємств, установ та організацій, Дня громади.

При відзначенні пам’ятних дат, історичних подій, ювілеїв підприємств, установ і організацій та ювілеїв і вшанування пам’яті видатних людей враховувати, що пам’ятні дати історичних подій, ювілеї підприємств, установ і організацій вперше відзначаються у 50-ту річницю, ювілеї та вшанування пам’яті видатних людей – у день п’ятдесятиріччя з дня народження.

Наступні відзначення для підприємств, установ, організацій – не раніше як через 10 років, а для видатних людей – 5 років.

1. 1.6. Разом із відзнакою нагородженому може вручатись грошова винагорода або цінний подарунок.
2. 1.7. Наступне оголошення Подяки за якісно нові досягнення здійснюється не раніше як через рік.
3. 1.8. Нагородження Грамотою здійснюється не більш ніж один раз на два роки.
4. 1.9. Нагородження Почесною грамотою здійснюється не більш ніж один раз на три роки.
5. 1.10. При наявності вагомих заслуг та видатних показників здобутків у професійній, політичній та громадській діяльності нагороджуваного норми пунктів 1.7.-1.9. цього Положення не застосовуються.

2. Порядок представлення до відзнак

1. 2.1. Подяка оголошується окремим громадянам, колективам та працівникам підприємств, установ та організацій усіх форм власності, депутатам різних рівнів, членам політичних, громадських організацій і об’єднань, військовослужбовцям, працівникам військових частин, спортсменам, учням, студентам навчальних закладів за заслуги в професійній, навчальній та громадській діяльності, сумлінне виконання посадових обов’язків, благодійну допомогу, генерацію ідей щодо розвитку громади та активну громадську позицію.
2. 2.2. Грамотою та Почесною грамотою нагороджуються окремі громадяни, трудові колективи та працівники підприємств, організацій та установ усіх форм власності, депутати різних рівнів, члени політичних, громадських організацій і об’єднань, військовослужбовці, працівники військових частин за особистий внесок у створення позитивного іміджу громади, багаторічну сумлінну плідну працю, високий професіоналізм, значні системні досягнення у праці.
3. 2.3. Грамотою за трудові досягнення нагороджуються особи, які мають трудовий стаж на даному підприємстві (установі, організації) не менше 1 (одного) років.
4. 2.4. Почесною грамотою за трудові досягнення нагороджуються особи, які мають трудовий стаж на даному підприємстві (установі, організації) не менше 3 (трьох) років.

Висунення кандидатур для нагородження здійснюється гласно трудовими колективами підприємств, установ, організацій, незалежно від форми власності, творчими спілками, товариствами, громадськими об’єднаннями або ініціативними групами громадян. Самовисування для нагородження Відзнаками не розглядаються.

2.5. Подання про відзначення/нагородження вноситься органами виконавчої влади, підприємствами, керівниками підприємств, організацій, установ усіх форм власності, політичними, громадськими організаціями та об’єднаннями міста, командуванням військових частин тощо.

Подання про відзначення/нагородження працівників юридичних осіб, утворених Сартанською ВА, вноситься керівниками цих юридичних осіб за погодженням заступників начальника Сартанської ВА та керівників відповідних управлінь Сартанської ВА (згідно підлеглості).

Переможців конкурсів, спортивних змагань тощо під патронатом Сартанської ВА нагороджують Відзнаками за умовами і результатами заходів. У таких випадках подання необов’язкове.

1. 2.6.  Подання про відзначення/нагородження начальників самостійних структурних підрозділів (управлінь та відділів) та Сартанської ВА, керівників структурних підрозділів юридичних осіб, утворених Сартанською ВА, ініціюють трудовий колектив, заступники начальника Сартанської ВА; подання на заступників начальника Сартанської ВА, ініціює трудовий колектив, керівники структурних підрозділів юридичних осіб, утворених Сартанською ВА.

Подання для нагородження Відзнаками вищезазначених нагороджуваних та начальника Сартанської ВА можуть ініціювати також підприємства, установи, організації, незалежно від форми власності, творчі спілки, товариства, громадські об’єднання або ініціативні групи громадян.

У  разі якщо відзначення/нагородження Відзнаками ініціює начальник Сартанської ВА, подання не вимагається.

1. 2.7. Подання вносяться не пізніше ніж за 10 днів до дня відзначення.
2. 2.8. У поданні про відзначення/нагородження вказуються:

•  - Прізвище, ім’я та по батькові особи із зазначенням посади.
•  - Подія, до якої пропонується відзначення, та її дата.
•  - Вид Відзнаки.
•  - Конкретні заслуги, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення/нагородження.

1. 2.9. Не вважаються обґрунтованими пропозиції про відзначення осіб, колективів, які не мають конкретних і вагомих заслуг.

Головним і визначальним критерієм мають бути наявність достатніх показників, вагомих заслуг, високих здобутків у професійній, політичній та громадській діяльності. Ювілей сам по собі не є підставою для нагородження.

1. 2.10.  До подання додаються такі документи:

• - витяг із рішення зборів колективу (якщо ініціює колектив);
• - характеристика із зазначенням конкретних заслуг особи, яка пропонується до нагородження, що має структуру згідно із додатком до цього Положення.
• - згода на обробку персональних даних, за формою, що додається.

Додання вищезазначених документів до подання не здійснюється при нагородженні військовослужбовців, працівників правоохоронних органів, Державної служби з надзвичайних ситуацій України та інших державних силових структур.

1. 2.11. До подання про нагородження Грамотою, Почесною грамотою або оголошення Подяки колективам, керівникам підприємств, організацій та установ додаються довідки про стан справ на підприємстві, в організації та установі, які представляються до нагородження.

За достовірність відомостей, зазначених у поданні про нагородження, дотримання порядку щодо форми та строків подання всіх документів відповідає суб’єкт подання.

1. 2.12. Подання про відзначення/нагородження Відзнаками приймає відділ діловодства та звернень громадян Сартанської ВА та передає матеріали у відділ з управління персоналом Сартанської ВА, який після опрацювання надає їх на розгляд начальнику Сартанської ВА.
2. 2.13. Рішення стосовно нагородження начальник Сартанської ВА приймає особисто.
3. 2.14. За результатами прийнятого начальником Сартанської ВА рішення щодо нагородження відділ з управління персоналом Сартанської ВА в установленому порядку готує проєкт розпорядження начальника Сартанської ВА про відзначення/нагородження Відзнаками.

Відзнака підписується начальником Сартанської ВА та скріплюється гербовою печаткою Сартанської ВА.

1. 2.15. У разі внесення подання про відзначення/нагородження Відзнаками та доданих до нього документів з Порушенням вимог цього Положення, подання та додані до нього документи повертаються суб’єкту подання для усунення недоліків.

Повторне подання про відзначення/нагородження Відзнаками вноситься після усунення вказаних недоліків відповідно до вимог, передбачених цим Положенням.

3. Порядок нагородження Відзнаками

1. 3.1. Нагородження Відзнаками здійснюється на підставі та відповідно розпорядження начальника Сартанської ВА, копія якого надається суб’єкту подання.
2. 3.2. Нагородження Відзнаками проводиться, як правило, в обстановці урочистості і гласності начальником Сартанської ВА, або за його дорученням заступником начальника Сартанської ВА.
3. 3.3. За вимогою нагороджуваного його роботодавець вносить до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про заохочення та нагороди за успіхи в роботі, на підставі розпорядження начальника Сартанської ВА нагородження.
4. 3.4. У разі втрати чи псування Відзнаки, її дублікат не видається.
5. 3.5. Облік нагороджених Відзнаками здійснює відділ з управління персоналом Сартанської ВА.

ЗГОДА на збір та обробку персональних даних

ХАРАКТЕРИСТИКА особи для відзначення